Справка по системе Некстэра
Руководство пользователя
Установка решения Некстэра
Облачное решение. Не требует установки. Достаточно доступа в интернет и любого современного веб-браузера.
О системе
Некстэра — система управления конъюнктурным анализом для строительных проектов. Она автоматизирует сбор коммерческих предложений от поставщиков, их проверку и согласование.
Администратор
Управляет пользователями, группами, объектами. Видит сводную статистику по всем разделам.
Сотрудник
Ведёт разделы, загружает gge-файлы, проверяет и согласует PDF-документы и позиции поставщиков.
Поставщик
Загружает коммерческие предложения в виде PDF/DOC-файлов и отслеживает статус своих позиций.
Работа сотрудника
- Перейдите в Разделы → Создать раздел.
- Укажите название, объект и поставщика. Сохраните.
- На странице раздела загрузите GGE-файл (формат XML). Система разберёт его на секции, позиции и оферты автоматически.
- Если gge изменился — загрузите новый файл. Старые данные заменятся.
Когда gge загружен и всё готово, нажмите кнопку Зарегистрировать раздел на странице раздела.
После регистрации:
- Поставщик получает уведомление о начале работы.
- По всем позициям автоматически запускается поиск рыночных цен.
- Раздел переходит в активный статус — можно принимать PDF-файлы.
Поставщик загружает PDF или DOC/DOCX с коммерческим предложением. Система автоматически анализирует файл через AI и проверяет:
- Наличие ИНН и его совпадение с данными ФНС
- Наличие наименования компании
- Соответствие цен из PDF данным gge
- Статус поставщика (ликвидирован / действует)
Для каждого файла доступны три действия:
- Согласовано — документ принят.
- Отклонено — документ отклонён с указанием причины. Поставщик получает уведомление.
- Достоверен — файл признан достоверным, все связанные позиции автоматически согласовываются.
Раздел Позиции в меню показывает все позиции из всех ваших разделов, ожидающие согласования.
На странице позиции отображается:
- Данные оферты: код, наименование, цена, поставщик, ИНН
- Бейджи с найденными нарушениями
- Данные компании из ФНС (по ИНН)
- Анализ рыночных цен — ссылки на магазины с ценами из интернета (или ссылки без цен, если цену не удалось найти)
Каждую позицию можно Согласовать или Отклонить с причиной.
Работа поставщика
- Перейдите на страницу нужного раздела через Разделы.
- Нажмите Загрузить файл и прикрепите PDF, DOC или DOCX с коммерческим предложением.
- Система автоматически проанализирует файл: извлечёт товары, цены, ИНН поставщика.
- Дождитесь завершения анализа — статус файла отобразится в списке.
Иконка колокольчика в шапке показывает новые уведомления. Вы получаете уведомления когда:
- Сотрудник согласовал или отклонил PDF-файл
- Позиция из вашего предложения согласована
- Завершён анализ рыночных цен по позиции
Если файл Отклонён — причина будет указана в уведомлении. Загрузите исправленный файл заново.
Работа администратора
В разделе Пользователи можно:
- Создавать аккаунты для сотрудников и поставщиков
- Назначать роль: администратор, сотрудник, поставщик
- Редактировать данные (имя, email, компания, ИНН)
В разделе Поставщики → редактирование сотрудника можно назначить, какие поставщики закреплены за конкретным сотрудником.
Объекты — строительные объекты, к которым привязываются разделы конъюнктурного анализа.
Группы — позволяют объединять пользователей для управления доступом к разделам.
Дашборд показывает сводную статистику по всем принятым разделам:
- Количество принятых разделов
- Количество поставщиков
Частые вопросы
Анализ выполняется в фоновой очереди. Обычно занимает от нескольких секунд до 1–2 минут.
Если прелоадер не исчезает долго — обратитесь к администратору. Возможно, фоновый воркер не запущен на сервере.
Система ищет рыночные цены автоматически через AI-анализ. Для некоторых узкоспециализированных товаров цены в открытом доступе могут отсутствовать.
- Показаны ссылки без цены — найдены страницы по теме, но цену извлечь не удалось. Вы можете перейти по ссылкам вручную.
- «Цена не обнаружена» — ни ссылок, ни цен найти не удалось.
- «Анализ ещё не проводился» — задача ещё в очереди или раздел не зарегистрирован.
Наведите на бейдж, чтобы увидеть подробное описание.
Да. Система принимает файлы в форматах PDF, DOC и DOCX. В списке файлов DOC/DOCX отображаются с синей иконкой, PDF — с красной.